Mehr Wirtschaftlichkeit durch optimierte Geschäftsprozesse

Die Optimierung von Prozessen ist ein wichtiger Eckpfeiler bei der Produktionssteigerung

In einem Unternehmen ist man immer auf der Suche nach Optimierungsmöglichkeiten. Eine solche bieten in der Regel kaufmännische Geschäftsprozesse. Sie sind zumeist weder organisatorisch noch funktionell so weit ausgereift, dass sie nicht verbessert werden können. Ein wichtiger Schritt zur Optimierung ist dabei die Automatisierung solcher kaufmännischen Geschäftsprozesse. Auf SAP beruhende Prozesse lassen sich mit der flowDOCS Software weitgehend perfektionieren, ohne dass dies eines großen Aufwandes bedarf. So verbleiben die Anwenderinnen und Anwender in der gewohnten SAP Umgebung, während flowDOCS im Hintergrund damit beginnt, die kaufmännischen Prozesse im Unternehmen zu verschlanken, schneller und unkomplizierter zu machen.

Eingehende Rechnungen von Lieferanten optimieren

Mit dem Invoice Management im Rahmen des flowDOCS werden zum Beispiel die eingehenden Rechnungen von zum Beispiel den Lieferanten oder anderen Geschäftspartnern des Unternehmens automatisiert behandelt und der Ablauf von Eingang über Erfassung bis zur Auszahlung und Speicherung optimiert. Der Einsatz der Software richtet sich an alle Nutzer von SPA. In einem solchen SAP® Workflow integriert sich flowDOCS optimal und problemlos. Bei flowDOCS handelt es sich um eine Freiform-Technologie, die auf der Basis von ABAP entwickelt wurde. Zudem wird durch den Einsatz der Software weder die gewohnte SAP-Umgebung noch die entsprechenden Funktionen beeinträchtigt.

Automatisierte Übernahme von Rechnungsdaten

Am Beispiel der Rechnungen von Lieferanten lassen sich die Automatisierungsmöglichkeiten aufzeigen. Die Rechnungen erhalten die Anwenderinnen und Anwender als PDF per E-Mail zugeschickt. Mit dem Tool „mailHANDLERpdf“ werden die Rechnungen in SAP® in Form von PDF-Invoices automatisiert übernommen. In dieser Form können die Rechnungen automatisiert verarbeitet werden. Die Freiform-Technologie auf der Basis von ABAP gewährleistet zudem, dass individuelle Lösungen für das jeweilige Unternehmen entwickelt werden können. Die entwickelten Lösungen beeinträchtigen die bestehende SAP Umgebung nicht und bleiben jederzeit beherrschbar. Auf der Grundlage der Schritte Erkennung, Nachbearbeitung und Workflow werden kaufmännische Geschäftsprozesse einfach und schnell automatisiert und optimiert. Mit der Folge, dass die Produktivität und die Effizienz im Unternehmen deutlich ansteigt.