belegmeister.de – so macht die Reisekostenabrechnung Spass
Wer geschäftlich viel unterwegs ist, kennt das: Die Geschäftsreise ist meistens straff organisiert und man erfährt eine Menge Neues. Der Kopf ist danach voll mit wichtigen Erkenntnissen und Neuigkeiten, die Tasche voll mit Belegen, wie Rechnungen von der Bahn, Hotel, Taxi etc. Zuhause angekommen warten der Arbeitsalltag und meistens ein kurzer Reisebericht. Und schon ist man wieder im Alltag angekommen und die Belege warten unangetastet und unsortiert darauf, sortiert und erfasst zu werden, damit eine Reisekostenabrechnung daraus erstellt werden kann. Diese unliebsame Aufgabe schwirrt dann meistens länger im Raum herum, bis man sich dazu durchringen kann. Dann ist die Reise schon etwas her und man muss sich erst wieder einen Überblick über alle Belege schaffen. Was war noch mal von wo? Welche Pauschalen kann ich angeben und wie trenne ich noch einmal die Mehrwertsteuersätze ab? Mache ich alles richtig?
belegmeister.de – kein Streß mehr mit der Reisekostenabrechnung
Diese mühsame Arbeit möchte euch das Berliner Startup belegmeister.de abnehmen. Lest im Folgenden wie dies passieren soll: Ihr registriert euch einmalig, loggt euch auf belegmeister.de ein, fotografiert einfach alle eure Belege direkt beim Empfang per Smartphone und den Rest übernimmt das Onlineportal für euch. Es erkennt die Belege automatisch, findet alle Pauschalen und Steuersätze und erstellt euch eine fehlerfreie Abrechnung. Diese könnt ihr dann, wieder zu Hause angekommen, bequem und fix und fertig an eurem PC anschauen, ausdrucken und weiterleiten.
Und damit die Arbeit für euch wirklich minimal wird, arbeitet das Team weiter an neuen Funktionalitäten. Dazu brauchen die Belegmeister eure Hilfe. Folgt einfach dem Link zu einer kurzen Umfrage zum Thema Reisekosten und unterstützt mit euren Antworten das Team. Datenschutz wird laut Unternehmensangaben dabei groß geschrieben.
Die Belegmeister
Das 4-Mann- Unternehmen gibt es seit Juli 2013, die Idee dazu schon länger. Seit Juni sind sie EXIST-gefördert und u.a. die Nachbarn von Fahrtenfuchs im Gründerhaus der Humboldt-Uni in Berlin Mitte. Fahrtenfuchs.de kennt ihr ja bereits aus unserem Bericht vor einigen Tagen. Hier ballt sich also Kreativität und Innovation!
Die Belegmeister, das sind Johannes als Geschäftsführer Softwareentwicklung, Philipp als kaufmännischer Geschäftsführer, Sascha als Mitgründer und Simon als Marketing- und Vertriebsleiter. Diese vier Kreativen werden im Rahmen ihres Stipendiums von Prof. Ph. D. Johann-Christoph Freytag vom Institut für Informatik der HU in Berlin betreut.
Die Idee zum Startup entstand aus der Tatsache, dass Johannes als Software-Berater eine Reisekostenabrechnung nach der anderen erstellen musste. Dies nervte ihn so sehr, dass er nach einer Automatisierung Ausschau hielt. Er konnte Senior Manager Philipp und Informatiker Sascha mit ins Boot holen und schon war die Belegmeister GmbH gegründet. Mittlerweile leben alle Belegmeister als Vollzeitbeschäftigte davon und das Projekt wächst stetig weiter. Für Ideen, Anregungen oder Kritik sind die vier immer offen.
